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展會是我國獨有的概念，在學(xué)界如普通本科、高職、中職院校稱會展，而藝術(shù)院校稱展示，在業(yè)界幾乎全部稱展示。而展會布置指在會議、展覽會、博覽會活動中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺傳達等手段，借助展具設(shè)施高科技產(chǎn)品，將所要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。其中包括展臺設(shè)計、空間布局設(shè)計、平面設(shè)計、照明道具設(shè)計以及相應(yīng)的展館設(shè)計等。會展設(shè)計是一種對觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生重大影響的創(chuàng)造性設(shè)計活動。那展會設(shè)計布置方案流程及細節(jié)有哪些？澤迪小編就此分享下！供大家參考！

一、展覽項目接洽

獲取參展客戶信息，取得客戶參展相關(guān)資料，明確設(shè)計圖交付日期

二、展會效果圖設(shè)計

同客戶明確首稿的交付時間和要求，會同設(shè)計師進行安排。對于大的項目，應(yīng)該制定一份工作時間明細表，有需要可以提交給客戶。與設(shè)計師溝通并即時同客戶進行設(shè)計交流，向客戶交付設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價， 研究?？蛻舴答佉庖姴⒃俅涡薷?，交付定稿及工程報價。

三、展會布置簽約

1.同客戶確定工程價格

在報價確定價格時，一定要保證所有的材料和特別要求公司是能夠做到的。否則一旦客戶確認而現(xiàn)場無法達到要求的話，將造成不好影響。

2.明確同客戶的相互配合要求

展館現(xiàn)場搭建的時間一般都比較緊張，只有2-3天的安排，這其中還有客戶的展覽產(chǎn)品需要布置，有時涉及到需要提前申報的事宜，應(yīng)同客戶協(xié)調(diào)好雙方負責(zé)的范圍。

3.簽定合同

同客戶確定工程價格，明確同客戶的相互配合要求，簽定合同。

四、展會展臺布置

1.根據(jù)部門工作單完成制作及準備工作

根據(jù)具體項目的需要，安排AV設(shè)備、木工結(jié)構(gòu)制作、地毯供應(yīng)商、美工制作等部分按照設(shè)計圖的要求和客戶的制定進行制作。注意在制作過程中如果有變動，應(yīng)及時同設(shè)計師聯(lián)系，有需要業(yè)務(wù)人員應(yīng)照會客戶。

2.安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況

一般客戶確認最后的效果圖后就只是等待到時進場，有些項目較大或者是客戶特別注重的項目會在制作中進行監(jiān)督，我們應(yīng)做好安排其到公司或工廠間參觀的準備。

3.完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)

有些項目應(yīng)該是要于開展前向展館或者主辦方進行申報的，如果該部分工作是由我們來完成就要就定水、電、氣與客戶確認，并向主辦方提供必要的材料，如電圖等進行審批。對于某些特殊用材如霓虹燈、高空氣球等等還要進行特別的審批。

五、現(xiàn)場施工

現(xiàn)場展覽搭建，處理現(xiàn)場追加、變更項目，配合客戶展品進場，客戶驗收

六、展期服務(wù)

參展期間現(xiàn)場維護。安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)，配合客戶展品離場，現(xiàn)場拆除。

七、后續(xù)服務(wù)

展會的后續(xù)總結(jié)報告，為客戶提供行業(yè)會展信息和分析

澤迪是一家全國上海展會設(shè)計布置，主要從事展臺搭建、展臺設(shè)計、展會裝潢、展會設(shè)計、展會搭建、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設(shè)計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設(shè)計建造服務(wù)企業(yè)。從2010-2020成立以來和許多大公司也合作過：如比亞迪叉車（長達4年）、富爾邦家具、京東工品匯、郁美凈（從2019年合作，今年的展臺也是由澤迪負責(zé)）、阿飛與巴蒂等，都是澤迪長期合作商、

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