展區(qū)展位劃分方法有哪些?劃分時(shí)注意問題有哪些?大型展位設(shè)計(jì)公司幫您解答:展區(qū)和展位的劃分是展會(huì)招展策劃與展位營銷的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性準(zhǔn)備工作,關(guān)系到招展和展會(huì)的整體形象,因此,展區(qū)和展位在展會(huì)招展工作進(jìn)行之前就應(yīng)該劃分好。在劃分展區(qū)展位時(shí),常采用的方法有如下幾類。
一、劃分展區(qū)展位的方法
1.按專業(yè)題材劃分展區(qū)
所謂按專業(yè)題材劃分展區(qū),就是在滿足展品對(duì)場地要求的基礎(chǔ)上,將同類展品安排在一個(gè)區(qū)域內(nèi)展出。在同一題材的展區(qū)內(nèi),同類展品的參展商可以根據(jù)自己的要求,對(duì)自己需要的具體展位進(jìn)行選擇。按專業(yè)題材劃分展區(qū),可以使展會(huì)條理清楚、秩序井然。為進(jìn)一步提高展覽會(huì)的專業(yè)水準(zhǔn),方便專業(yè)客戶根據(jù)自己的需要選擇參觀專業(yè)展區(qū),目前絕大多數(shù)的展會(huì)都按商品的展出類別劃分展區(qū),實(shí)行分類展出。
2.按地區(qū)劃分展區(qū)
為了突出某個(gè)國家或地區(qū)的參展商品,常采用這種分類方法。這種方法適合綜合性的展會(huì)或國際參展商較多的展會(huì),比如“世博會(huì)”、“中博會(huì)”等。
3.按展品的相關(guān)性劃分展區(qū)
將與某些展品相關(guān)聯(lián)的展品類別劃分在相鄰展區(qū),以便于觀眾的參觀。
4.要考慮現(xiàn)場管理和服務(wù)的方便
展區(qū)和展位的劃分要注意消防安全,遇到緊急情況便于疏散人群,最好不要有閑置死角,要方便展臺(tái)的搭建、拆裝與運(yùn)輸,易于現(xiàn)場的管理與服務(wù)。
5.要適應(yīng)參觀人流的規(guī)律
展會(huì)舉辦期間,集中了大量的人流,為保證參展的效果,便于現(xiàn)場管理,一般按照人流在整個(gè)會(huì)場的移動(dòng)方向來考慮合理間隔區(qū)間,分流人群,注意主通道、服務(wù)區(qū)、大的展位前空間的布置面積要大。
展會(huì)參觀人流的形成和流動(dòng)有其自己的規(guī)律,一般人們進(jìn)入展館后習(xí)慣于直接向前走,如果不能直接向前,就習(xí)慣于向右轉(zhuǎn);在展館的入口處、主通道、服務(wù)區(qū)和大的展位前的人流比較多,容易形成大量的人群圍觀某一展位和展品等。
6.合理分配標(biāo)準(zhǔn)展位和特裝展位
既注意特裝展位的分配,也不能忽視標(biāo)準(zhǔn)展位的分配,做到兩種展位兼顧,滿足大多數(shù)參展商的需求。
7.合理安排展會(huì)的功能服務(wù)區(qū)域
一個(gè)展會(huì)除展示區(qū)域外,還應(yīng)合理地安排好功能服務(wù)區(qū)域,如登記處、咨詢處、洽談區(qū)、休息區(qū)、新聞中心、餐飲區(qū)等,要做到統(tǒng)籌兼顧、因地制宜,在保證展會(huì)質(zhì)量和氣氛的前提下,提高展館的利用率。
8.亮化展品分區(qū)
對(duì)不同展品分區(qū)進(jìn)行亮化裝飾,使觀眾能夠快捷地尋找到目標(biāo)產(chǎn)品
二、大型展位設(shè)計(jì)公司為您解答-展區(qū)和展位劃分時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)
1.注意統(tǒng)籌兼顧
所謂統(tǒng)籌兼顧是指劃分展區(qū)和展位時(shí),要在辦好展會(huì)和符合展會(huì)需要的前提下,對(duì)展會(huì)所有的展位作統(tǒng)一安排,最大限度地兼顧到辦展機(jī)構(gòu)、參展商、觀眾以及展會(huì)服務(wù)商各方面的利益和便利性。
2.因地制宜地劃分展區(qū)和展位
展區(qū)和展位的劃分除了要充分考慮展會(huì)本身、辦展機(jī)構(gòu)、參展商、觀眾以及展會(huì)服務(wù)商的需要外,還要充分考慮到展館的場地條件,因地制宜。例如,不管是空地展位還是標(biāo)準(zhǔn)展位,參展商都不希望自己的展位里有柱子,如果展館里有柱子,就要考慮不能將柱子劃分在某個(gè)展位里面。不同參展商對(duì)自己展位的具體形狀的要求也各不相同,有的希望是島形的,有的希望是通道形的,有的希望是道邊形的展位劃分時(shí)要充分考慮到這些需要。
3.不能遮擋展館的服務(wù)設(shè)施
展館里的服務(wù)設(shè)施是展會(huì)安全的重要保證要保證任何展位都不能遮擋展館里的一些重要安全設(shè)施。例如,不能遮擋消防栓、不能堵塞消防和安全通道、不能遮擋供電箱等。在展館的入口處要留出一定的區(qū)域供參觀人流聚散,展場的各種通道要達(dá)到一定的寬度,以便參觀人流通過。
4.注意提高展會(huì)的檔次
展會(huì)和展位的劃分直接影響到參展商和觀眾對(duì)展會(huì)的印象。如果一個(gè)展會(huì)里的標(biāo)準(zhǔn)展位和特裝展位的分布雜亂無章,各種展品的展位相互混雜,即使這個(gè)展會(huì)的規(guī)模很大,參展商和觀眾也會(huì)認(rèn)為它檔次不高、不專業(yè),對(duì)它的印象不會(huì)很好。因此,展會(huì)和展位的劃分要有利于提高展會(huì)的檔次,使參展商和觀眾首先從外觀上對(duì)展會(huì)能產(chǎn)生好的印象。
5.注意提高參展商的展出效果
展區(qū)和展位的劃分對(duì)參展商的展出效果有直接的影響。如果一個(gè)或幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位夾在一些特裝展位之中,標(biāo)準(zhǔn)展位將變得非常不顯眼;如果將一些次要的題材放在展館最好的位置,展會(huì)的整體效果將大打折扣。因此展區(qū)和展位的劃分既要符合展品的特點(diǎn),也要考慮到展位的搭裝效果,還要考慮到方便觀眾參觀和聚集,這樣才能擴(kuò)大參展商的展出影響。
(六)展位編號(hào)
展位分隔后要統(tǒng)一編號(hào),編號(hào)的方式要一致,以便管理和尋找。展位號(hào)的表示方法通常依次由館號(hào)、樓層號(hào)、通道號(hào)(用英文字母表示)和展位序號(hào)組成。一般采取以入口處為基點(diǎn),從前向后、從左到右順序編號(hào)。展館較大的,可以先分成若干廳或區(qū),如東區(qū)、西區(qū)等;有若干展層的展館,要確定層號(hào)。例如:3.4H15即表示3號(hào)館4樓H通道的第15號(hào)展位。
澤迪展會(huì)公司是一家專業(yè)大型展位設(shè)計(jì)公司,主要可提上海展位設(shè)計(jì)、上海展會(huì)裝潢、上海展會(huì)設(shè)計(jì)、上海展會(huì)搭建、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專賣店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)力雄厚,擁有國內(nèi)一流的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì),建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。
展區(qū)展位劃分方法有哪些?劃分時(shí)注意問題有哪些?大型展位設(shè)計(jì)公司幫您解答:展區(qū)和展位的劃分是展會(huì)招展策劃與展位營銷的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性準(zhǔn)備工作,關(guān)系到招展和展會(huì)的整體形象,因此,展區(qū)和展位在展會(huì)招展工作進(jìn)行之前就應(yīng)該劃分好。在劃分展區(qū)展位時(shí),常采用的方法有如下幾類。
一、劃分展區(qū)展位的方法
1.按專業(yè)題材劃分展區(qū)
所謂按專業(yè)題材劃分展區(qū),就是在滿足展品對(duì)場地要求的基礎(chǔ)上,將同類展品安排在一個(gè)區(qū)域內(nèi)展出。在同一題材的展區(qū)內(nèi),同類展品的參展商可以根據(jù)自己的要求,對(duì)自己需要的具體展位進(jìn)行選擇。按專業(yè)題材劃分展區(qū),可以使展會(huì)條理清楚、秩序井然。為進(jìn)一步提高展覽會(huì)的專業(yè)水準(zhǔn),方便專業(yè)客戶根據(jù)自己的需要選擇參觀專業(yè)展區(qū),目前絕大多數(shù)的展會(huì)都按商品的展出類別劃分展區(qū),實(shí)行分類展出。
2.按地區(qū)劃分展區(qū)
為了突出某個(gè)國家或地區(qū)的參展商品,常采用這種分類方法。這種方法適合綜合性的展會(huì)或國際參展商較多的展會(huì),比如“世博會(huì)”、“中博會(huì)”等。
3.按展品的相關(guān)性劃分展區(qū)
將與某些展品相關(guān)聯(lián)的展品類別劃分在相鄰展區(qū),以便于觀眾的參觀。
4.要考慮現(xiàn)場管理和服務(wù)的方便
展區(qū)和展位的劃分要注意消防安全,遇到緊急情況便于疏散人群,最好不要有閑置死角,要方便展臺(tái)的搭建、拆裝與運(yùn)輸,易于現(xiàn)場的管理與服務(wù)。
5.要適應(yīng)參觀人流的規(guī)律
展會(huì)舉辦期間,集中了大量的人流,為保證參展的效果,便于現(xiàn)場管理,一般按照人流在整個(gè)會(huì)場的移動(dòng)方向來考慮合理間隔區(qū)間,分流人群,注意主通道、服務(wù)區(qū)、大的展位前空間的布置面積要大。
展會(huì)參觀人流的形成和流動(dòng)有其自己的規(guī)律,一般人們進(jìn)入展館后習(xí)慣于直接向前走,如果不能直接向前,就習(xí)慣于向右轉(zhuǎn);在展館的入口處、主通道、服務(wù)區(qū)和大的展位前的人流比較多,容易形成大量的人群圍觀某一展位和展品等。
6.合理分配標(biāo)準(zhǔn)展位和特裝展位
既注意特裝展位的分配,也不能忽視標(biāo)準(zhǔn)展位的分配,做到兩種展位兼顧,滿足大多數(shù)參展商的需求。
7.合理安排展會(huì)的功能服務(wù)區(qū)域
一個(gè)展會(huì)除展示區(qū)域外,還應(yīng)合理地安排好功能服務(wù)區(qū)域,如登記處、咨詢處、洽談區(qū)、休息區(qū)、新聞中心、餐飲區(qū)等,要做到統(tǒng)籌兼顧、因地制宜,在保證展會(huì)質(zhì)量和氣氛的前提下,提高展館的利用率。
8.亮化展品分區(qū)
對(duì)不同展品分區(qū)進(jìn)行亮化裝飾,使觀眾能夠快捷地尋找到目標(biāo)產(chǎn)品
二、大型展位設(shè)計(jì)公司為您解答-展區(qū)和展位劃分時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)
1.注意統(tǒng)籌兼顧
所謂統(tǒng)籌兼顧是指劃分展區(qū)和展位時(shí),要在辦好展會(huì)和符合展會(huì)需要的前提下,對(duì)展會(huì)所有的展位作統(tǒng)一安排,最大限度地兼顧到辦展機(jī)構(gòu)、參展商、觀眾以及展會(huì)服務(wù)商各方面的利益和便利性。
2.因地制宜地劃分展區(qū)和展位
展區(qū)和展位的劃分除了要充分考慮展會(huì)本身、辦展機(jī)構(gòu)、參展商、觀眾以及展會(huì)服務(wù)商的需要外,還要充分考慮到展館的場地條件,因地制宜。例如,不管是空地展位還是標(biāo)準(zhǔn)展位,參展商都不希望自己的展位里有柱子,如果展館里有柱子,就要考慮不能將柱子劃分在某個(gè)展位里面。不同參展商對(duì)自己展位的具體形狀的要求也各不相同,有的希望是島形的,有的希望是通道形的,有的希望是道邊形的展位劃分時(shí)要充分考慮到這些需要。
3.不能遮擋展館的服務(wù)設(shè)施
展館里的服務(wù)設(shè)施是展會(huì)安全的重要保證要保證任何展位都不能遮擋展館里的一些重要安全設(shè)施。例如,不能遮擋消防栓、不能堵塞消防和安全通道、不能遮擋供電箱等。在展館的入口處要留出一定的區(qū)域供參觀人流聚散,展場的各種通道要達(dá)到一定的寬度,以便參觀人流通過。
4.注意提高展會(huì)的檔次
展會(huì)和展位的劃分直接影響到參展商和觀眾對(duì)展會(huì)的印象。如果一個(gè)展會(huì)里的標(biāo)準(zhǔn)展位和特裝展位的分布雜亂無章,各種展品的展位相互混雜,即使這個(gè)展會(huì)的規(guī)模很大,參展商和觀眾也會(huì)認(rèn)為它檔次不高、不專業(yè),對(duì)它的印象不會(huì)很好。因此,展會(huì)和展位的劃分要有利于提高展會(huì)的檔次,使參展商和觀眾首先從外觀上對(duì)展會(huì)能產(chǎn)生好的印象。
5.注意提高參展商的展出效果
展區(qū)和展位的劃分對(duì)參展商的展出效果有直接的影響。如果一個(gè)或幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位夾在一些特裝展位之中,標(biāo)準(zhǔn)展位將變得非常不顯眼;如果將一些次要的題材放在展館最好的位置,展會(huì)的整體效果將大打折扣。因此展區(qū)和展位的劃分既要符合展品的特點(diǎn),也要考慮到展位的搭裝效果,還要考慮到方便觀眾參觀和聚集,這樣才能擴(kuò)大參展商的展出影響。
(六)展位編號(hào)
展位分隔后要統(tǒng)一編號(hào),編號(hào)的方式要一致,以便管理和尋找。展位號(hào)的表示方法通常依次由館號(hào)、樓層號(hào)、通道號(hào)(用英文字母表示)和展位序號(hào)組成。一般采取以入口處為基點(diǎn),從前向后、從左到右順序編號(hào)。展館較大的,可以先分成若干廳或區(qū),如東區(qū)、西區(qū)等;有若干展層的展館,要確定層號(hào)。例如:3.4H15即表示3號(hào)館4樓H通道的第15號(hào)展位。
澤迪展會(huì)公司是一家專業(yè)大型展位設(shè)計(jì)公司,主要可提上海展位設(shè)計(jì)、上海展會(huì)裝潢、上海展會(huì)設(shè)計(jì)、上海展會(huì)搭建、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專賣店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)力雄厚,擁有國內(nèi)一流的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì),建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。