參展商怎樣布置展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)才最貼心？上海會(huì)展布置搭建公司獨(dú)家解道！

這些年去了不少展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，也拍攝了很多展會(huì)照片，現(xiàn)在翻出來(lái)看看，每個(gè)展會(huì)都有各自的特點(diǎn)，不同的展會(huì)類別也注定會(huì)有截然不同的搭建方式。然而，所有展會(huì)“以人為本”的宗旨是一成不變的。作為主協(xié)辦方，我們不僅要為各參展企業(yè)提供貿(mào)易交流平臺(tái)，更要通過(guò)各種細(xì)節(jié)布置，為參展的觀眾提供便捷與溫馨。今天上海會(huì)展布置搭建公司您總結(jié)幾點(diǎn)辦展會(huì)的小細(xì)節(jié)，希望對(duì)您有所幫助。

1.主會(huì)館門前的搭建，左右兩側(cè)大型的提示板一定要醒目，不管您展板上是各展館展位圖，還是參展商明細(xì)，一定要大。主展館作為整個(gè)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的門面，布局也是重中之重，外部的搭建一定要做到“一鳴驚人”，讓觀眾一上來(lái)就有先入為主的概念，“這個(gè)展會(huì)規(guī)模大，靠譜”。一個(gè)大氣的搭建，往往可以營(yíng)造與眾不同的氣氛，使參展商放心，讓百姓信服。

2.展會(huì)禮儀團(tuán)隊(duì)，服務(wù)水平一定要過(guò)硬。不僅要對(duì)此次展會(huì)的所有信息非常熟悉，還要具備一定的交流能力。專業(yè)禮儀團(tuán)隊(duì)的服務(wù)質(zhì)量自然是毋庸置疑，每位禮儀人員都經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，在經(jīng)驗(yàn)方面也比兼職團(tuán)隊(duì)更上一層樓。兼職服務(wù)人員的培訓(xùn)，在目前看來(lái)也是有必要的，觀眾不會(huì)認(rèn)為這些服務(wù)人員是“非專業(yè)”的，他們會(huì)把展會(huì)上看到的每一幕牢牢記住，對(duì)展會(huì)有一個(gè)大致的評(píng)價(jià)。“不到位的團(tuán)隊(duì)”會(huì)給展會(huì)帶來(lái)不小的負(fù)面影響。另外，回首各屆汽車、游戲和動(dòng)漫博覽會(huì)，吸引眼球的禮儀小姐一直是各界媒體爭(zhēng)相報(bào)道的對(duì)象，誰(shuí)不想在忙碌的展會(huì)期間看看帥哥美女，放松下心情呢。

3.便利的展館導(dǎo)向牌和地面導(dǎo)向標(biāo)，也是我們應(yīng)該注意的地方。來(lái)觀展的企業(yè)和個(gè)人來(lái)自天南地北，他們?cè)谕耆吧某鞘小⒛吧膱?chǎng)館多少會(huì)有莫名的緊張感，導(dǎo)示牌的作用也顯得尤為重要。觀眾入場(chǎng)之后如果沒(méi)能找到行進(jìn)的路線，自然會(huì)去詢問(wèn)工作人員，這就給服務(wù)人員增添了不必要的麻煩和更多的壓力。醒目的導(dǎo)示牌可以讓觀眾更自主的參觀各個(gè)展區(qū)，體驗(yàn)貼心的服務(wù)，而不是像“無(wú)頭蒼蠅”一樣四處亂撞，毫無(wú)目的性可言。

4.各個(gè)場(chǎng)館的主辦辦公室，可以根據(jù)每個(gè)展會(huì)的規(guī)模確定辦公地點(diǎn)的大小。“麻雀雖小但是五臟俱全”，這句話一點(diǎn)兒也不為過(guò)，這也是一種“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的縮影。展會(huì)期間一定會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題，嚴(yán)重的還會(huì)出現(xiàn)糾紛，這時(shí)候就需要主辦方出面調(diào)解，為展商和觀眾提供便捷。主辦單位的聯(lián)系方式，負(fù)責(zé)人姓名均可以出現(xiàn)在楣板上，做到工作人員隨叫隨到。

5.很多展會(huì)還配有可愛(ài)搞怪的展會(huì)吉祥物，這也是一種宣傳手段。這就好比各大主題樂(lè)園、游樂(lè)場(chǎng)的表演人員，他們出售的不是手里的產(chǎn)品，而是看不見(jiàn)摸不到的服務(wù)。一般來(lái)說(shuō)，我們會(huì)覺(jué)得這類工作人員沒(méi)有為觀眾提供具體的服務(wù)，他們只是穿上可愛(ài)搞怪的服裝，慢慢悠悠而且默不作聲的穿梭在每個(gè)展館，但是他們的宣傳營(yíng)銷能力是有目共睹的。他們是小朋友的好朋友，很多姑娘甚至是小伙子都愿意和他們一起合影留念。每個(gè)吉祥物的手里都會(huì)有一些小禮物，隨手派送給路過(guò)的觀眾，有的吉祥物還舉著展會(huì)的牌子或是搞怪的道具吸引觀眾的目光，不僅為展會(huì)造勢(shì)，還無(wú)形的拉近了我們與觀眾間的距離。

6.造型獨(dú)特的“二維碼指示牌”和“微信微博活動(dòng)區(qū)”搭配起來(lái)可謂是天衣無(wú)縫。在微信軟件炙手可熱的今天，掃一掃得大獎(jiǎng)的活動(dòng)已是數(shù)不勝數(shù)。當(dāng)場(chǎng)掃一掃二維碼，可得小禮物；轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈微博，點(diǎn)贊截圖可獲得禮物；掃一掃二維碼參加游戲環(huán)節(jié)，可得小禮物。展商絞盡腦汁想盡各種辦法，為觀眾提供貼心的服務(wù)，每一個(gè)來(lái)到展會(huì)的觀眾都可以“乘興而來(lái)，盡興而歸”。

7.觀眾互動(dòng)區(qū)域，具體可以分為抽獎(jiǎng)區(qū)和表演區(qū)。消費(fèi)達(dá)到一定數(shù)額的觀眾可以參與不同形勢(shì)的抽獎(jiǎng)，買買稱心的貨物，還能碰碰運(yùn)氣，這樣的體驗(yàn)?zāi)膫€(gè)老百姓會(huì)拒絕呢。表演區(qū)就不用多說(shuō)了，無(wú)論是唱歌、跳舞還是小品，都可以為疲憊的觀眾趕走疲勞，活躍展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

8.VIP休息區(qū)的設(shè)立，在一定程度上升級(jí)了展會(huì)的服務(wù)。觀展的觀眾可以憑借門票、身份證件和消費(fèi)憑證，在現(xiàn)場(chǎng)辦理打折卡，進(jìn)入舒適安靜的VIP休息區(qū)吃飯聊天，以茶會(huì)友，體驗(yàn)Wifi上網(wǎng)和各種周到的服務(wù)。

9.對(duì)于安保工作的落實(shí)，一定要堅(jiān)持“寧可錯(cuò)攔一百，不可放過(guò)一個(gè)”的原則，保證整個(gè)展會(huì)安全性。展會(huì)規(guī)模越大，要注意防范的地方也就越多。作為主協(xié)辦方，當(dāng)我們遇到突發(fā)情況的時(shí)候，要穩(wěn)住觀展的觀眾與企業(yè)，迅速拿出解決方案將損失降到最低，保證大家的人身安全

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